云視頻會議：如何選購合適的視頻會議設(shè)備？

隨著中國中小企業(yè)的茁壯成長，這些企業(yè)的分支機構(gòu)也開始遍及全國，各種辦事處、分廠、子公司等分支機構(gòu)的管理變得日益重要。很多企業(yè)在會議差旅費用方面投入變得越來越大，同時經(jīng)常性的出差也會讓出差人員身心俱疲。

正是由于這種剛性需求，視頻會議設(shè)備應(yīng)用成為企業(yè)采購咨詢的熱點。基于公用網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)，為企業(yè)減少絕大部分費用開支，提高辦公效率。高清的視頻效果像“面對面”身臨其境溝通一樣，節(jié)省了大量時間、精力以及費用。視頻會議同時還包含了文檔共享，屏幕共享的功能，大大方便的網(wǎng)絡(luò)開會的即時溝通。

現(xiàn)階段選購一套視頻會議設(shè)備有什么需要特別注意的要點呢？小編來幫您總結(jié)一下。

首先，也是最重要的一點就是您選擇的視頻會議設(shè)備是否是針對公共網(wǎng)絡(luò)進行的優(yōu)化？是否是云視頻會議？

現(xiàn)階段仍然有大量傳統(tǒng)視頻會議設(shè)備依舊在售賣，它們主要采用專線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)視頻傳輸。普遍售價高昂，維護復(fù)雜。這類產(chǎn)品是中小企業(yè)一定要繞道而行的產(chǎn)品。除此之外，市場上還充斥了大量采用美國ZOOM視頻網(wǎng)絡(luò)的中國公司的軟硬件產(chǎn)品。這類產(chǎn)品由于采用的是美國的網(wǎng)絡(luò)及軟件，在國內(nèi)使用的時候或多或少都存在一定的網(wǎng)絡(luò)問題，普遍的延遲較高，不能支持高清傳輸。

因此小編給您的建議是選購采用公共網(wǎng)絡(luò)的云視頻會議產(chǎn)品，并且確保云服務(wù)商是國內(nèi)提供商。

確定了選購類型，接下來您就要根據(jù)自己的需求來確定產(chǎn)品了。

1.會議室的規(guī)模

一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成。針對不同的會議室大小，廠商會有不同價位的產(chǎn)品提供選擇。對于小魚易連來說，NE系列及ME20產(chǎn)品適合小型會議室及個人，ME40、ME60適合于中大型會議室，ME90則適用于超大型會場。

在這里，筆者需要提醒您，如果您選擇傳統(tǒng)視頻會議產(chǎn)品，您的會場組織形式是一個特別難規(guī)劃的事情，多方會議甚至需要搭建獨立的MCU，非常繁瑣復(fù)雜。

2.兼容性

兼容性問題是一個繞不過去的事，如果您之前已經(jīng)搭建了一定程度的視頻會議系統(tǒng)，為了升級而選購的新產(chǎn)品能跟老產(chǎn)品實現(xiàn)兼容，無疑將大大節(jié)省開支。云視頻會議產(chǎn)品與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通，讓原有的傳統(tǒng)視頻會議瞬間升級為云視頻會議。

3.音視頻的清晰度

在選購視頻會議產(chǎn)品的時候，音視頻的清晰度是必須關(guān)注的重點。市面上的產(chǎn)品良莠不齊，在音頻采集方面是直接拉開差距的指標(biāo)。普通的產(chǎn)品，往往只具備2-3米的拾音距離，在一個會議室中就可以體現(xiàn)出巨大的差別。

視頻會議系統(tǒng)如果是純軟件搭建，需要用戶用自己的筆記本或智能手機完成接入的，普遍音視頻采集較差。想確保會議效果，盡量不要選擇此類產(chǎn)品。

還有一類廠商會將市面上的通用產(chǎn)品打包整合進行售賣，比如將羅技的攝像頭搭配麥克風(fēng)一同打包。此類產(chǎn)品如果調(diào)試的好，效果是可以接受的，但大部分廠商并不會做針對性優(yōu)化。同樣的打包方案，很可能效果會差很多。用戶還需現(xiàn)場試用，并完成搭建再付款。

最好的選擇是采購軟硬一體的廠商的產(chǎn)品。這類廠商具備自有的云服務(wù)及自有硬件產(chǎn)品，軟硬件可以實現(xiàn)完美搭配，視頻會議效果經(jīng)的住長期使用的考驗。