在公關活動、大型會議、企業論壇的現場會應用到很多的設備，如投影設備、LED大屏幕、燈光設備、音響設備、舞美特效等。下面就說說如何安全的使用會議音響器材，確保活動的順利進行。

一、注意機器的使用條件：

1. 避免在溫度極低或極高的環境中使用機器，避免陽光一直直接照射機器的表面。

2. 避免在潮濕的環境中使用機器，以免機內元器件過早失效或機器過早生銹。

3. 在使用前必須確認當地的電源電壓與本機相符。

4. 冬天酒店內使用設備，比較干燥，特別容易靜電，應在設備四周增加濕度，以免靜電產生的故障。

二.注意機器的使用環境：

1. 避免在灰塵以及震動環境中使用機器。

2. 在機器的四周應留有足夠的空隙，以利于機器的散熱。

3. 對于功率放大器，應特別注意保持散熱通道的暢通。

三.機器使用中的注意點：

1. 在音響系統中，應注意開機、關機的順序。開機時，應先開音源等前置設備，再開功率放大器;關機時，應先關功率放大器，再關音源等前置設備。音響設備若有音量旋紐，開機、關機前，最好把音量旋紐關至最小處。這樣做的目的都是為了減輕開機、關機時對音箱的沖擊。

2. 嚴禁帶電拔、插信號插頭。以免由此產生的沖擊而損壞機器或音箱。

3. 機器工作過程中若發出異常的聲音，應立即關斷電源，停止使用。并請有經驗的合格維修人員維修。自己不要擅自打開機器，以免使機器遭受更大的損壞或造成觸電事故。

四. 注意機器的保養：

1.不要使用揮發性溶液清潔機器，如用汽油、酒精等擦拭機器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機器外殼時要先拔掉電源。

2.機器一般是不防水的，萬一濕了水，要用干布擦干水漬，待水份干透后，才能開機工作。

3.不要在機器上放置重物，以免機器變形。

五.安全使用機器：

1.切莫濕手拔、插電源插頭，以免觸電。

2.長期不使用時，請將電源插頭從電源插座中拔出。

3.勿讓鐵針、發夾、硬幣等金屬導電物質掉入機內，以免損壞機器。

4.更換機器的保險絲時，應嚴格按要求更換，嚴禁使用不合要求的代用品。

5.機器在使用時，應將機殼接地點安全接地。

6.機器嚴禁在過載或短路情況下工作。

7.一般在民用功率放大器的背板上都有輔助電源插座，不要通過它連接電吹風、電熨斗等電器，它只能用來連接音響設備。

8.在定壓功率放大器中，其輸出端會有較高的輸出電壓，而且輸出端引線一般都較長，因此在使用中，一定要確保輸出端引線的安全、可靠。

六.注意會議音響設備電源線的保護：

1.要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。

2.切忌拉、插及強力扭曲電源線。

3.從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。